Broadway tapahtuma
Keskiviikko 15.02.2017

TAPAHTUMA TEKEILLÄ?

Nyt on korkea aika käynnistää niin kevään, kesän kuin syksynkin tapahtumien valmistelut. Onnistuneen tapahtuman suunnittelu, varaukset ja järjestelyt kannattaa tehdä mieluiten kunnon etukenossa. 

 

Tässä pieni muistilista:

 

TILA

• Kun olet järjestämässä tapahtumaa, varaa sille paikka hyvissä ajoin

• Nopeat syövät hitaat – parhaat tilat ja ajat menevät ensin

• Juuri sinun tapahtumallesi sopivien paikkojen ja päivien määrä on rajallinen, ja valinnanvara vähenee samaa tahtia kun lumet sulavat

 

OHJELMA

• Tee ainakin alustava varaus tapahtuman ohjelmasta mahdollisimman ajoissa

• A-luokan esiintyjien kalenteri täyttyy ensimmäisenä –  jos haluat tapahtuman vetonaulaksi tietyn juontajan, puhujan tai artistin, muista että niitä on tarjolla vain se yksi

 

TEKNIIKKA

• Paikka, aika, ohjelma ja tekniikka ovat saman palapelin osia, joiden täytyy loksahtaa yhteen

• Tila ja ohjelmasisältö määrittelevät teknistä toteutusta – varaamalla tekniikan ajoissa varmistat, että saat juuri sellaisen toteutuksen kuin tarvitaan

• Tapahtuman valo-, ääni- ja kuvatekniikka ei ole itseisarvo, vaan niiden tarkoituksena on palvella tapahtumalle asetettuja tavoitteita

• Tavoitteiden ja tietysti myös oikean tunnelman saavuttamiseen tarvittavan teknisen kokonaisuuden suunnittelussa ja toteutuksessa sinua auttavat Broadway Finlandin kovat ja kokeneet ammattilaiset

• yksi lähtöruutu tarpeellisen tapahtumatekniikan hahmotteluun omin päin on Broadwayn Easy Event -palvelu

 

VISUALISOINTI JA TARJOILU

• Tapahtumapaikan visuaalinen viimeistely teeman tai yritysilmeen mukaiseksi tekee tilaisuudesta unohtumattoman

• Tilasta kuin tilasta voidaan loihtia vastaanottava, viihtyisä ja tunnelmallinen tapahtumapaikka, kun käytät apuna  Hokkuspokkuksen kiiteltyjä visualisoinnin ammattilaisia

• Wow-efektit ovat sallittuja, ne kohottavat tunnelman arjen yläpuolelle – tilan somistuksella viestität tapahtuman vieraille, että olet halunnut nähdä vaivaa heidän viihtyvyytensä eteen

• Herkullinen ja toimiva tarjoilu viimeistelee tapahtuman – pidä siis aikataulu mielessäsi myös cateringia buukatessasi, ettet vain jää yhdeksi niistä, joille tarjoillaan pelkkää ”ei-oota”

 

Kevään ja kesän buukkausrumba yllättää aina vauhdillaan kaikki meidät talvihorroksesta heräilevät. Mitä isompi tapahtuma on suunnitteilla sitä aiemmin kannattaa tarttua toimeen.

Ollaan yhteydessä!

Slush on kasvanut nopeasti Euroopan kiinnostavimmaksi teknologia- ja kasvuyri
Broadway Finland on ylpeä työntekijöistään ja esittelee heidät yksi kerrallaa
Pipe & Drape -teleskooppitelineillä saat nostettua tapahtumatilassa esiin sen mitä haluat, ja peitettyä sen minkä et tahdo näkyvän.
Yritysmaailman tapahtu
Pitäisikö aloittaa oman kuvataidekokoelman kerääminen?