Torstai 15.06.2017

Lomaa pukkaa – eli pieni muistilista syyskaudelle

Kesä ei kestä ikuisuuksia, vaikka niin toivoisimme. Jos syyskauden tapahtumien, yritystilaisuuksien ja messukeikkojen valmisteluja ei ole vielä käynnistetty, nyt on hyvä hetki. Kun tekee suunnitelmat ja alustavat varaukset jo ennen lomia, laiturinnokassa mieli lepää kun tietää, että asiat jo rullaavat eteenpäin tapahtuma-ammattilaisten voimin.

Tässä aineksia tehtävälistaasi ennen lomille lähtöä:

TILA

• Varaa paikka tilaisuudelle tai tapahtumalle hyvissä ajoin

• Nopeat syövät hitaat – parhaat tilat ja ajat menevät ensin

• Tapahtumallesi sopivien paikkojen ja päivien määrä on rajallinen, valinnanvara vähenee syksyn buukkausrumban käynnistyessä

SISÄLTÖ

• Tee alustavat varaukset tapahtuman ohjelmakokonaisuudesta mahdollisimman ajoissa

• A-luokan esiintyjien kalenteri täyttyy ensimmäisenä – jos haluat tietyn juontajan, artistin tai orkesterin, niitä on vain se yksi

• Suomi 100 -teema on syyskaudella entistäkin ajankohtaisempi – jos tapahtumasi teema on hakusessa, tässä on yksi kuin tarjottimella

• Tapahtuman kruunaa herkullinen ja toimiva catering – pidä siis aikataulu mielessäsi tarjoiluakin buukatessasi, ettet jää siihen joukkoon, jolle tarjoillaan ”ei-oota”

TEKNIIKKA

• Tapahtumapaikka, ohjelmasisältö ja tekniikka ovat palapelin osia, joiden täytyy loksahtaa yhteen

• Tila ja ohjelmasisältö määrittelevät tapahtuman toteutusta – varaamalla tekniikan ajoissa varmistat, että saat sen mitä tarvitaan

• Olipa kyseessä yritystilaisuus, messut tai muu tapahtuma, Broadway räätälöi tarpeisiisi kokonaispaketin äänentoistoa, valaistusta, screenejä, graafista ilmettä ja taustakankaita myöten

• tapahtuman tekniikkabudjettia voi hahmotella ominkin päin kätevän Easy Event -palvelulinkin kautta

 

SOMISTUS

• Somistukseen suosittelemme Hokkuspokkuksen kiiteltyjä ammattilaisia, heiltä saat kokonaisvaltaisen ja näkemyksellisen visualisoinnin – aina ”wow”-efekteihin asti

• Messuilla kannattaa satsata yrityksen brändiä, tavoitteita ja ydinviestiä palvelevaan osastoon – autamme varmistamaan, että messuosastosi erottuu edukseen runsauden keskellä

 

Syyskausi alkaa heti lomien jälkeen ja tuttu vipinä yllättää jälleen meidät kaikki. Tartutaan siis toimeen nyt ja varmistetaan, että tarvitsemasi tapahtumasi tekniikka ja visualisointi on osaavissa käsissä.

 

Ota yhteyttä!

jussi.kylliainen@broadway.fi

Puh. 010 8303 837

 
Alansa huomattavimpiin toimijoihin kuuluva Leipurin-konserni vietti kesän käynnistyessä satavuotisjuhliaan näyttävästi Helsingin Kaapeliteh
Stagemobil on täydellinen esiintymislava, joka nousee niin niemeen kuin notkoonkin käden käänteessä.