lamppuroikka
Tiistai 08.05.2018

Kohta on kesä! – mutta syksyn tapahtumastartti on nyt

Näin talvikauden päättyessä sisätapahtumat ja -tilaisuudet alkavat olla tältä erää paketissa, ja tapahtumasektorilla siirrytään pian Suomen kesäisen – toivottavasti vähäsateisen – taivaan alle.

Lomien alkuun on kuitenkin vielä tovi, ja ehkä hyvä niin: nyt on hyvää peliaikaa polkaista käyntiin syyskauden tapahtumien, yritystilaisuuksien ja messukeikkojen valmistelut, ennen kuin kaikki muut ehtivät jaolle. Kun tekee suunnitelmat ja alustavat varaukset jo ennen lomia, kesällä laiturinnokassa mieli lepää kun tietää, että asiat samanaikaisesti rullaavat jo tahollaan eteenpäin tapahtuma-ammattilaisten voimin.

 

Tässä ”to do” -henkinen tapahtumajärjestäjän muistilista loppukevään viikoille:

TILA

• Varaa paikka tilaisuuksille ja tapahtumille hyvissä ajoin – parhaat tilat ja ajat menevät ensin
• Tapahtumallesi sopivien paikkojen ja päivien määrä on rajallinen – valinnanvara vähenee, kun buukkausrumba syyskauden alussa toden teolla käynnistyy

 

SISÄLTÖ

• Tee alustavat varaukset tapahtuman ohjelmakokonaisuudesta mahdollisimman ajoissa
• Ykköskastin esiintyjien kalenteri täyttyy nopeimmin – jos haluat tietyn juontajan, artistin tai esiintyjän, niitä on vain se yksi
• Jos tapahtuman henki tai teema on vielä työn alla, kannattaa kertoa ajatuksista tapahtuma-alan ammattilaiselle. Jalostetaan ideat toimivaksi tapahtumaksi yhdessä
• Tapahtuman kruunaa herkullinen ja toimiva catering – sekin kannattaa buukata siis hyvissä ajoin, kun palveluntarjoajissa riittää valinnanvaraa

 

TEKNIIKKA

• Tapahtumapaikka, ohjelmasisältö ja tekniikka ovat saman palapelin osia, niiden täytyy loksahtaa yhteen
• Tila ja ohjelmasisältö määrittelevät tapahtuman toteutuksen – varaamalla tekniikan ajoissa varmistat, että saat sen mitä tarvitaan
• Olipa kyseessä yritystilaisuus, messut tai muu tapahtuma, Broadway räätälöi tarpeisiisi kokonaispaketin äänentoistoa, valaistusta, screenejä, graafista kokonaisilmettä ja taustakankaita myöten
• tapahtuman tekniikkabudjettia voi hahmotella ominkin päin EasyEvent-palvelumme kautta

 

SOMISTUS

• Tapahtuman kokonaisvaltaiseen ja näkemykselliseen visualisointiin suosittelemme Hokkuspokkus-tiimimme kiiteltyjä ammattilaisia. Heiltä saat sen, mitä tilaisuutesi kaipaa – hienovaraisesta somistuksesta todellisiin ”wow”-efekteihin
• Messutapahtumissa kannattaa satsata yrityksen brändiä, tavoitteita ja ydinviestiä palvelevaan osastoon – autamme varmistamaan, että messuosastosi erottuu edukseen runsauden keskellä

 

Eiköhän tartuta toimeen nyt ja varmisteta, että tapahtumasi tekniikka ja visualisointi on osaavissa käsissä – ja ennen muita!

Ota yhteyttä!

jussi.kylliainen@broadway.fi, 041 504 4446
leena.erahalme@broadway.fi, 040 732 0942

Helsingin kaupungintalon upeassa juhlasalissa järjestetty Helsinki Symposium keräsi talon täydeltä kiinnostuneita kuulijoita.
Broadwayn edustusjoukkue osallistui Euroopan tärkeimmille tapahtuma- ja showtekniikkamessuille.
Broadway Finland on ylpeä työntekijöistään ja esittelee heidät yksi kerrallaan.
Kesäkuun alussa Helsingin keskustan tuntumassa järjestettävä Sideways-festivaali koostuu musiikista, monipuolisista aktiviteeteista sekä la