Tiistai 16.08.2016

Juhlat tulossa?

Vaikka kesä onkin vielä kukkeimmillaan, nyt on korkea aika käynnistää loppusyksyn henkilöstöjuhlien ja pikkujoulujen valmistelut. Onnistuneiden kekkerien suunnittelu, varaukset ja järjestelyt tehdään mieluiten kunnon etukenossa. Tässä pieni muistilista:

Tila

  • Kun järjestät henkilöstöjuhlia, varaa sille paikka hyvissä ajoin
  • Nopeat syövät hitaat – parhaat tilat ja ajat menevät ensin
  • Juuri sinun tapahtumallesi soveliaita paikkoja ja päiviä on rajallinen määrä, ja vaihtoehdot vähenevät nopeasti kun syksyn buukkausrumba käynnistyy

Ohjelma

  • Jos aiot tilata ulkopuolista ohjelmaa, tee ainakin alustava varaus mahdollisimman ajoissa
  • A-luokan esiintyjien kalenteri täyttyy sesonkiaikoina ensimmäisenä – ja jos haluat tapahtuman vetonaulaksi tietyn juontajan, puhujan tai artistin, muista että niitä on tarjolla vain yksi

Tekniikka

  • Paikka, aika, ohjelma ja tekniikka ovat saman palapelin osia, joiden täytyy loksahtaa yhteen
  • Tila ja ohjelmasisältö määrittelevät teknistä toteutusta – varaamalla tekniikan ajoissa varmistat, että saat juuri sellaisen toteutuksen kuin tarvitaan
  • Hyvä lähtöruutu tarpeellisen tapahtumatekniikan hahmottamiseen on Broadwayn Easy Event -palvelu

Tarjoilu

  • Herkullinen, toimiva ja näyttävä tarjoilu viimeistelee viihtymisen
  • Cateringin-palvelujenkin buukkaaminen on jo vauhdissa – varmista ettet jää yhdeksi niistä, joille tarjoillaan vain ”ei-oota”

Somistus

  • Juhlatilan visualisointi yritysilmeen tai teeman mukaiseksi tekee tilaisuudesta unohtumattoman
  • Jos juhla järjestetään yrityksen omissa, tutuissa tiloissa on niiden koristelu vieläkin tärkeämpää
  • Tilasta kuin tilasta voidaan loihtia vastaanottava, viihtyisä ja tunnelmallinen juhlapaikka, kun käytät apuna visualisoinnin ammattilaisia
  • Wow-efektit ovat sallittuja ja kohottavat tunnelman arjen yläpuolelle – tilan somistuksella viestität, että olet halunnut nähdä vaivaa juhlaväen viihtyvyyden eteen

Kun syyskausi käynnistyy, sen vauhti yllättää aina meidät kaikki. Mitä isompi tapahtuma on suunnitteilla sitä aiemmin kannattaa tarttua toimeen.

Ollaan yhteydessä!

 
FCG:n talous- ja rahoitusfoorumi kokoaan vuosittain laivalastillisen kuntapäättäjiä ja rahoitusalan vaikuttajia Silja Symphonyn risteilylle
Broadway Finland on ylpeä työntekijöistään ja esittelee heidät yksi kerrallaan.
Kirkasta tapahtumasi ilmettä Asteran tyylikkäillä ledispoteilla – vedenpitävä RGBW-lediuutuus Lightdrop AX3 kerää huomion ja luo tunnelmaa
Broadwayn väki ei suinkaan lekotellut kesäkautta joutilaana laiturin nokassa.
Syksy on tapahtumia tulvillaan.